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財務共享服務背景

集團面臨問題:

成本不斷增加

如果每個分子公司都需要設立一套財務部、人力資源部等職能機構,公司的成本將居高不下,這必然對公司的發展造成影響。

管理難以統一

不同地區分子公司的財務管理、人力資源管理,資源配置等都各自為政,沒有統一的標準和規范進行協調,企業集團難以實現統一管控,難以做大做強,難以實現擴張。

集團知情權受到挑戰

處在不同地域的分子公司財務、績效如果得不到正確反應,股東就無法預測投資結果,就不愿意盲目投資,會使企業的擴張受阻。

經營和財務風險不斷增加

一個分子公司出現問題,可能牽涉到其他分子公司的連鎖反應,集團的發展擴張受到制約。在此背景下共享服務中心應運而生。為在跨區域范圍內獲得長期的競爭優勢,集團企業不斷探索新的管理模式。

在此背景下,共享服務應運而生。共享服務模式可保障企業在全球范圍內充分運用各種能力,使整個集團的運作能力比各分散部門獨立運作更加有效。

財務共享服務概念

財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種新的財務管理模式,正在許多跨國公司和國內中大型集團公司中興起與推廣。它是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端:

財務共享服務價值

FSSC的發展歷程

財務共享服務中心發展歷程

根據英國注冊會計師協會的調查,至今已有超過50%的財富500強和超過80%的財富100強企業建立了財務共享服務中心,2010年年底,歐美等發達國家和地區將有90%的公司建立共享服務中心。在中國國內,也涌現了一批積極探索共享服務之道的企業

FSSC的價值創造

在討論企業要如何營造一個更富有競爭力的經營環境時,我們認為,必須建立一個具有良好成長性的內部經營機構,這也是為什么財務共享服務中心的搭建,日漸被越來越多國內大型企業所認知和接受的原因。其內部系統、規范、標準、流程化的特質,為那些急需在費用管控方向尋求新突破的企業,提供了再一次完全蛻變的機會。

財務共享服務中心價值創造:

FSSC的價值創造

FSSC成功實施前提

財務共享服務是由IT信息網絡技術推動的對財務管理模式的變革和創新,其三大特征表現為:標準化、流程化、系統化。因此,統一的IT信息系統平臺是成功實施財務共享服務的前提條件

有了統一的信息系統平臺才能助推標準化、流程化的實現,否則財務共享服務的效果將大打折扣。“共享服務系統(SSC)”系列軟件產品,將每個單一的系統進行統籌實施和整合,構建出一個共享服務的信息系統平臺,互通互聯,全面發揮出各系統間的協同效用。

成功實施的前提

業務申請系統:借助IT網絡技術使業務逐漸前端轉移,在業務發生之前對其進行控制,幫助企業成本費用管控。

費用報銷系統:員工在線提單,將紙質信息通過系統傳遞給領導及財務人員審核,支持在線審批,提高信息傳遞的時效、安全、規范性。

商旅系統:通過整合商旅資源,與報銷系統緊密集成,向企業提供事前預算、售中購買以及售后報銷的商旅一體化解決方案。

商務卡系統:與各銀行聯名商務卡為基礎的企業商務管理平臺,高效對接銀行系統,整合商旅系統和費用報銷系統預算管理系統:財務實時控制前移至業務前端,加強事前預算控制和業務控制,降低事后財務審核的范圍,。提高處理效率,提升財務質量。

影像管控系統:將紙面單據經過掃描,生成電子圖像替代紙面單據作為業務流轉的要素,以電子化流程替代傳統財務紙面化流程。系統間的數據自動傳遞,減少紙質票據的傳遞,降低有機成本。

銀企直聯系統:通過建立財務系統與銀行系統之間的平滑對接,實現在封閉通道中進行支付數據的交互,加強支付的安全性,減少人工干預。

FSSC系統功能

安財FSSC系統功能

FSSC解決方案

和擎為企業提供全方位、一體化的財務共享服務解決方案,包括事前的業務申請審批控制方案,多緯度多模式的預算管理方案、完善的商旅管理方案、高效的費用報銷方案等。

安財FSSC解決方案

產品框架

FSSC模式下差旅報銷流程圖

FSSC解決方案

FSSC方案價值

業務標準化:

為企業打造了統一的財務共享服務信息系統平臺,助力企業實現操作模式標準化、業務流程標準化、財務標準統一化。

提高效率:

為企業建立嚴謹、高效、便捷的業務流程,極大提升企業的財務處理效率。

提升質量:

幫助企業將財務標準、財務處理更多的植入系統中,更多的依靠系統規則進行判斷和控制,減少了人為的判斷和控制,降低了企業對財務人員數量和質量的需求,提高效率、降低成本并提升了財務質量。

強化事前控制:

更多地將企業的財務控制前移至業務前端,強化了事前的預算控制和業務控制,提升財務質量。

加強集團管控和決策支持:

通過與內外部系統的無縫對接,業務信息和財務信息在系統間及時準確的傳遞,減少紙質票據的傳遞,降低郵寄成本,提高數據傳輸效率。同時,所有財務基礎數據得到完整的存儲,決策層通過系統可查詢各種數據信息,追蹤業務全過程,數據真實性和業務全程透明化得到真正的保障,為企業全面的數據分析奠定基礎,為管理決策提供強有力支撐,提升企業管理水平。

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