企業困擾
員工：
報銷差旅費用時，每次都要填寫厚厚一沓的報銷單據？
完成一次費用報銷，需要拿著單據逐個找領導審批？
因領導出差，無法及時完成合同款項的審批付款，造成工作受阻？
領導：
審核待財務費用時，不能及時獲得合法數據或相關材料支持？
無法掌控各項目、各部門以及異地分公司的現金流？
正在進行重要工作時，總被急需簽字報銷的員工打斷？
財務人員：
手工錄入記賬憑證，重復而機械的工作耗費大量精力？
大量的報銷款項需要現金支付，費時費力，資金安全也是個問題？
雖然可通過OA審批，但無法實現精細地顆粒度查詢，安全級別不夠高，無法跟財務系統對接？
內控管理：
制定的預算難以執行，現代企業內控始終無法突破？
應付賬款種類繁多，無法實現實時有效的集中控制和管理？
信息化建設雖不斷推進，卻依然難以滿足財務的精細化管理需求？
業務流程
隨著公司業務迅速發展、分支機構增多，以上問題不僅日益困擾著員工、領導及財務人員，影響工作效率，而且可能成為企業發展的瓶頸。和擎興創提供的費用報銷管理解決方案可解決企業的以上問題。
核心功能
系統特點
卓越的開發性能
系統基于.net開發平臺，采用Web service進行遠程數據封裝和多線程數據處理技術；WEB瀏覽器方式，多層結構設計，分布式數據管理，支持SQL server 2000/ SQL server 2005/ SQL server 2008；CA數字認證，集中式的管理，靈活的用戶接口。
超高的標準程度
系統根據企業實際需求，模塊化設計可進行自由搭配，通過系統的定制特性及動態的權限分配機制滿足不同員工、領導的要求，使得企業各職能部門和人員都具有自己所關心的功能模塊。
極強的定制性
強大的工作流引擎技術和數據操作權限，可以定義出復雜審批工作流程，如：費用額度審批、費用分攤會簽審批、審批類型限制、項目審批等流程。
擴展性強
(1)與國內主流財務軟件（用友、金蝶、新中大等）數據規范對接，并能實現與ERP（SAP、ORACLE）、企業自主開發財務信息系統數據的規范對接。
(2)與國內所有銀行（招行、工行、建行、中行等）企業客戶端數據規范對接，與可以直接產生符合各大銀行網銀格式的付款信息文件。
(3)系統提供多種基礎數據集中導入，如：會計科目集中導入、預算科目數據集中導入、用戶基本信息集中導入、部門集中導入、項目集中導入、費用類型集中導入，與IT規劃中的業務系統規劃相一致。
強大的安全保障
和擎費用報銷系統提供Internet公開訪問接口，提供Web外部網站、遠程訪問和移動辦公，采用防火墻、安全代理、安全掃描和子網分割等技術手段，保證企業Intranet不受黑客和惡意的攻擊。采用完善、可靠的安全機制，所有的功能模塊都采用身份認證制度，為用戶體驗提供多層級的安全保障。技術架構基于.net Framework3.5多層架構及silverlight3.0，jquery等業界成熟先進的技術框架應用，為使用者提供良好用戶體驗。
價值體現
報銷效率提高
標準化、規范化的表單應用，員工填寫方便快捷；財務專業內容由系統自動判斷和匹配，員工的輸入內容減少，均使得報銷效率提高；領導隨時隨地在線審批，節約了傳統模式下等待領導審批的時間，大大提高報銷流程的效率。
報銷業務標準化
標準化的表單應用推動了員工填寫的標準化，標準化的報銷申請內容推動了領導審批和財務審核的標準化，網絡報銷系統的應用使業務流程和財務操作實現標準化。
財務質量得以保證
標準化的表單填寫提高了申請內容的準確性，財務政策和標準的系統嵌入，實現了系統的自動控制，減少人為判斷差錯；數據信息通過系統接口自動傳輸，減少了人為輸入的差錯，整個報銷過程得到嚴格控制，財務質量得以保證。
財務處理成本降低
報銷效率提升使得每單報銷業務的時間縮短，單位成本得以降低；系統對財務標準、政策的自動控制減少了財務人員的判斷，以及財務操作的標準化，都直接決定著對財務審核人員的要求降低，人力成本大大降低。