業(yè)務背景
越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到預算管理的重要性,但大多數(shù)企業(yè)實施預算管理往往效果并不如預期那樣顯著：
預算編制費時費力，但發(fā)揮的管理效力非常有限。
預算過于模式化,變成純財務行為.一定程度存在重“預算編制”，輕“預算執(zhí)行”。
預算和業(yè)務脫節(jié)，業(yè)務發(fā)生時不能盡早及時的體現(xiàn)在預算上,無法實現(xiàn)預算預警。
預算管理比較粗放，緯度單一，無法全方位的了解各層級的預算使用情況。
和擎認為，盡管各種預算最終可以表現(xiàn)為財務預算，但預算的基礎是各種業(yè)務、投資、資金、人等等，這些內(nèi)容并非財務部門所能確定和左右。通過搭建和擎預算控制系統(tǒng)，系統(tǒng)將員工提交的費用數(shù)據(jù)和預算信息進行集成，以各部門、項目、人員等為核算主體，來實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。在提交單據(jù)時，自動控制預算內(nèi)和預算外費用的審批流程的執(zhí)行;著力于整個預算執(zhí)行過程的控制，做到業(yè)務時時核算，預算費用使用時時提醒；提供預算費用使用情況查詢，輔助領導決策和財務對費用預算的控制。使企業(yè)預算由之前“財務代替各責任單位核算”走向各預算主體（核算體系、利潤中心項目、部門、個人）自己監(jiān)控、自我約束、自我管理的目的。
系統(tǒng)特點
- 基于WEB的統(tǒng)一平臺，使整個組織有效地參與預算管理。
從業(yè)務到財務一體化的預算模型，整合公司的目標、戰(zhàn)略和計劃。
強大的運算規(guī)則，使預算的編制和調(diào)整更簡單高效。
靈活的預算審批流程，通用接口工具實現(xiàn)與實際數(shù)據(jù)的集成。
多維數(shù)據(jù)庫使預算的分析更及時準確。根據(jù)月度、季度、半年度、年度對費用進行彈性、滾動預算。
系統(tǒng)在用戶提單時即可實現(xiàn)預算占用率提醒。
利用事前申請功能，系統(tǒng)對提交的預算費用進行事前的鎖定。
用戶操作簡單，系統(tǒng)部署方便。
預算控制流程圖展示
價值體現(xiàn)
重在執(zhí)行，落實預算
幫助建立預算執(zhí)行控制、調(diào)整控制和反饋控制的保障機制，落實企業(yè)預算體系。
規(guī)范工作流程
針對提高企業(yè)加強費用內(nèi)控的需求，運用規(guī)范的工作流程，支持企業(yè)資金預算管理。
支持運營決策
強大的編制，豐富的分析功能,提供快捷準確的預算數(shù)據(jù)信息，協(xié)助決策者控制每一筆預算資金的分配并了解其去向結(jié)果。
提高財務管理能力
系統(tǒng)搜集真實的業(yè)務數(shù)據(jù)，內(nèi)置財務報表自動生成功能，減輕財務報表編制工作量，進而轉(zhuǎn)向預算數(shù)據(jù)分析，加強財務預算執(zhí)行的管理與控制能力。
提升預算管理效率
預算目標層層分解，并及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行的實際效果及存在的問題，針對不同環(huán)節(jié)與不同原因，進行分析研究，并采取適時控制對策。