票據(jù)影像流轉(zhuǎn)
影像管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了強(qiáng)有力的支撐。票據(jù)影像在財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用中主要解決了票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)問題（以電子化流程替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)紙面化流程。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)則自動傳遞，減少紙質(zhì)票據(jù)的傳遞，降低有機(jī)成本。）、原始憑證的調(diào)閱問題、離岸處理問題、業(yè)務(wù)處理的分工和效率問題。
票據(jù)影像流轉(zhuǎn)方案
填單：員工通過系統(tǒng)在線填報銷單。
投遞：員工打印系統(tǒng)提交單據(jù)，把原始票據(jù)黏貼到A4紙上，并附上其他附件，投遞到部署在各處的任一票據(jù)箱中。
收集：財(cái)務(wù)票據(jù)員定時從票據(jù)箱收取員工投遞票據(jù)，同時按業(yè)務(wù)性質(zhì)將其進(jìn)行專業(yè)分組。
掃描：掃描員將分組后的單據(jù)進(jìn)行掃描，掃描系統(tǒng)根據(jù)條碼將掃描圖片自動分組，并按條碼所代表數(shù)字一一命名。
上傳：掃描后，掃描員將圖片上傳至影像服務(wù)器，系統(tǒng)根據(jù)條碼數(shù)字進(jìn)行校驗(yàn)，如果系統(tǒng)中校驗(yàn)無誤，則允許上傳。上傳成功后，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批情況將單據(jù)分配至任務(wù)列表。
審核：財(cái)務(wù)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)借款報賬制度進(jìn)行單據(jù)的審核和金額的調(diào)整。
歸檔：審核完成后，導(dǎo)入帳務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行帳務(wù)處理并最終完成會計(jì)憑證制作及歸檔。
票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)
分子公司員工：
員工隨時、隨地登錄網(wǎng)頁進(jìn)行報銷，整理原始單據(jù)、投遞當(dāng)?shù)仄睋?jù)員。
當(dāng)?shù)仄睋?jù)員：
對紙質(zhì)票據(jù)真?zhèn)纬跗跈z驗(yàn)、掃描，紙質(zhì)單據(jù)暫存在當(dāng)?shù)亍６ㄆ诩朽]寄歸檔至總部/SSC。
總部/SSC票據(jù)組：
整理從全國各地郵寄來的票據(jù)，進(jìn)行掃描接收，業(yè)務(wù)分揀歸類，發(fā)送至審核人員。
總部/SSC審核：
掃描件信息通過IE傳輸至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為初始核算依據(jù)完成核算、掃描件確認(rèn)，系統(tǒng)內(nèi)記錄派工和業(yè)務(wù)受理信息，處理完畢發(fā)出歸檔指令。
實(shí)物歸檔：
掃描點(diǎn)根據(jù)歸檔指令對應(yīng)的掃描件信息整理暫存的紙質(zhì)單據(jù)、匹配核算憑證，定期辦理檔案移交，后續(xù)納入檔案的柜號辦理借閱、銷毀等管理。
核心功能
價值體現(xiàn)
集中管理提高效率：
使用影像管理系統(tǒng)，將大量重復(fù)性高的職位集中管理，實(shí)現(xiàn)流程、政策標(biāo)準(zhǔn)化管理，有效的提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的集中管控。
審批流程標(biāo)準(zhǔn)化：
根據(jù)需求和業(yè)務(wù)變化，企業(yè)自定義流程設(shè)計(jì)，靈活多變。規(guī)范企業(yè)費(fèi)用管理流程，剔除管理盲點(diǎn)。
票據(jù)流轉(zhuǎn)高效迅速：
總公司再無需等待異地的分子公司將報銷實(shí)物發(fā)票寄到總部后再進(jìn)行審批和審核，在線即可查看票據(jù)電子化影像，輕松、高效進(jìn)行財(cái)務(wù)審批。
減少票據(jù)郵寄成本：
實(shí)物發(fā)票無需在各個報銷節(jié)點(diǎn)之間流轉(zhuǎn)，解決了實(shí)物發(fā)票傳遞過程中丟失損壞的問題，集中郵寄又幫助減少企業(yè)郵寄成本。
憑證調(diào)閱
對于沒有必要查閱紙面憑證的調(diào)閱而言，影像系統(tǒng)以其高效的檢索速度，使得查閱者可以根據(jù)相關(guān)信息在海量憑證中進(jìn)行模糊查詢，并迅速獲取查詢結(jié)果。
需要查詢紙面憑證的查閱者也可以在客戶當(dāng)?shù)剡M(jìn)行即時查詢。
離岸處理
解決一些國家和地區(qū)對于原始憑證的離境進(jìn)行了嚴(yán)格限制。憑證無需進(jìn)行郵寄，離岸的共享服務(wù)中心僅針對影像進(jìn)行業(yè)務(wù)處理即可。 影像系統(tǒng)帶來的票據(jù)歸檔地和業(yè)務(wù)處理地的分離，可以幫助企業(yè)降低整體票據(jù)郵寄成本。
分工及效率
我們可以將一份單據(jù)中的不同部分劃分為多個不同的工序進(jìn)行處理，一份影像同時可以被多個人員調(diào)用，每個業(yè)務(wù)員只處理一份單據(jù)中的一個特定工序。形成一條有序的業(yè)務(wù)線。